Formació en IA obligatòria: què obliga el Reglament Europeu

Sí, hi ha una obligació de formar la gent que fa servir IA a la teva empresa, i ja és vigent: l'article 4 del Reglament Europeu d'Intel·ligència Artificial s'aplica des del 2 de febrer del 2025. Ara bé, el juliol del 2026 aquest article va canviar i ara demana menys del que et diran. No cal cap certificat, no hi ha cap multa amb import a l'article 99 i ningú no et farà un examen. El que sí que hi ha és una obligació real, amb gent que la vigilarà a partir de l'agost del 2026.

Aquest article explica què diu el text avui, a qui s'aplica i què has de tenir fet.

Què diu exactament l'article 4

La versió original, la que encara cita tothom, obligava proveïdors i responsables del desplegament a garantir «un nivell suficient d'alfabetització en IA» del seu personal i de qui faci servir aquests sistemes en nom seu.

Aquesta frase va desaparèixer. El Digital Omnibus sobre IA va entrar en vigor a mitjan juliol del 2026 i va modificar l'article 4 en tres punts:

Garantir l'alfabetització en IA continua sent una obligació de proveïdors i responsables del desplegament, però ja no s'exigeix cap nivell concret ni «suficient».
La Comissió i els estats membres han de publicar exemples pràctics de compliment a la Single Information Platform.
El Comitè Europeu d'IA ha d'adoptar recomanacions per orientar tothom. Encara no n'hi ha cap de publicada.

És un canvi important i val la pena dir-lo clar: si has llegit un article que et deia que has d'acreditar «un nivell suficient», estava bé fa tres mesos i avui ja no ho està.

A qui s'aplica

Aquí és on la gent s'equivoca. No cal que desenvolupis IA: n'hi ha prou que en facis servir.

	Et toca?
Desenvolupes o comercialitzes un sistema d'IA	Sí, com a proveïdor
El teu equip fa servir ChatGPT, Copilot o similars per treballar	Sí, com a responsable del desplegament
Tens un proveïdor o un col·laborador extern que fa servir IA per a tu	Sí, també hi entra
Algú de l'equip fa servir IA a casa, per coses seves	No

El reglament defineix el «responsable del desplegament» com qui utilitza un sistema d'IA sota la seva autoritat, tret que en faci un ús personal i no professional. Amb la definició a la mà, gairebé qualsevol empresa amb una plantilla que faci servir IA hi entra.

La Comissió ho respon sense embuts al seu document de preguntes i respostes: una empresa els treballadors de la qual facin servir ChatGPT per escriure anuncis o traduir textos hi està subjecta, i els ha d'informar dels riscos concrets, per exemple les al·lucinacions.

També s'aplica a empreses de fora de la UE si el sistema es fa servir aquí o afecta persones que són aquí.

Què vol dir «formar», ara que no hi ha nivell

Com que el text ja no fixa cap llistó, el que queda és el mètode. La Comissió en descriu quatre passos, i són una estructura prou bona per treballar-hi:

Entendre què és la IA dins de l'organització: com funciona, quina fem servir, què hi guanyem i quins perills té.
Saber quin paper hi tens: desenvolupes sistemes o només en fas servir de tercers?
Mirar el risc dels sistemes concrets que feu servir: què n'ha de saber qui els fa anar i de quins riscos s'ha d'estar al cas.
Construir la formació a partir d'això, tenint en compte què sap ja cada persona i en quin context fa servir l'eina.

No hi ha un format obligatori i no hi ha requisits per sector. Sí que hi ha una cosa que la Comissió diu explícitament que no s'aguanta: donar per fet que la gent se'n surt perquè té les instruccions d'ús a l'abast. Passar-los un PDF no és formar-los.

Una persona explicant alguna cosa a l'equip en una sala de reunions — Foto de Vlada Karpovich a Pexels

Un detall que t'estalvia diners: tenir gent amb perfil tècnic no et cobreix automàticament. Normalment sí, diu la Comissió, però depèn de l'eina i de la qualificació concreta, i has de preguntar-te igualment si aquestes persones saben què cal saber dels vostres sistemes i dels riscos legals i ètics.

Qui ho vigila i què passa si no ho fas

L'obligació ja és vigent, però la supervisió i l'aplicació no comencen fins a l'agost del 2026. No ho vigila l'Oficina d'IA europea: ho fan les autoritats nacionals de vigilància del mercat. A l'Estat espanyol, l'AESIA.

I ara la part que gairebé ningú escriu. L'article 99 del reglament és el que fixa les multes amb import, i enumera una per una les obligacions que hi queden subjectes: els articles 16, 22, 23, 24, 26, 31, 33, 34 i 50. L'article 4 no hi és. No hi ha, al reglament, cap sanció de 15 ni de 35 milions per no haver format la plantilla.

Això no vol dir que no passi res. Vol dir tres coses:

Les sancions per l'article 4 surten de la llei nacional que cada estat havia d'aprovar, i és allà on has de mirar què t'aplica. Si algú et diu una xifra concreta, demana-li d'on la treu.
L'aplicació ha de ser proporcionada i cas per cas. La Comissió apunta quan es fa més probable: si hi ha hagut un incident i es pot demostrar que va ser per manca de formació.
El reglament no crea cap delicte ni cap dret a indemnització per ell mateix.

On sí que hi ha diners de debò és en un altre lloc. Si feu servir sistemes d'alt risc, l'article 26 us obliga a garantir que qui els fa anar està prou format per supervisar-los — i l'article 26 sí que és a la llista de l'article 99.

Com ho documentes

Aquesta és la pregunta que ens fan sempre, i la resposta és més senzilla del que el mercat suggereix: no cal cap certificat. Textualment, la Comissió diu que l'organització pot mantenir un registre intern de les formacions i altres iniciatives.

A la pràctica, un registre que aguanta és: qui va assistir a què i quan, quin contingut es va cobrir, per què aquest contingut per a aquest grup (el pas 3 de més amunt), i quin material els va quedar. Això és un full de càlcul i una carpeta, no un projecte.

Si vols veure què fan altres organitzacions, la Comissió manté un repositori públic amb més de 40 iniciatives reals. Ara bé, copiar-ne una no et dóna presumpció de compliment; serveix per agafar idees, no per treure't la feina de sobre.

Per on començar si encara no has fet res

Fes la llista. Quines eines d'IA es fan servir a l'empresa, qui les fa servir i per a què. Surten més de les que t'esperes, perquè mig equip ja en fa servir pel seu compte.
Classifica per risc, no per departament. Qui pren decisions amb l'ajuda d'una IA necessita una altra cosa que qui hi redacta correus.
Fes una primera sessió i registra-la. Val més una sessió feta i documentada al novembre que un pla perfecte al març.

I una cosa que hem après fent-ho: la sessió difícil no és la primera, és la segona. A la primera la gent està encuriosida. A la segona ja ha provat l'eina a la seva feina, ha vist on falla i porta les objeccions bones. Si el programa s'acaba abans d'aquesta sessió, has fet un acte, no una formació.

Res del que has llegit aquí és assessorament jurídic. Per saber què t'aplica exactament segons la teva activitat i la normativa estatal vigent, parla'n amb el teu assessor.